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Les règles d'emprunt....

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Les Bénéficiaires

 

Les bibliothèques du réseau de lecture publique du département du Gers en priorité.

Les établissements scolaires gersois : écoles maternelles, primaires, collèges, lycées, dans la limite des disponibilités et des partenariats locaux.

Autres organismes, sous certaines conditions.

 

Les conditions générales

 

Le prêt est gratuit. Les modatités d'emprunt et les engagements de l'emprunteur sont notifiés dans un formulaire de prêt.

Le lieu d'accueil assure le montage de l'exposition et pourvoit à son assurance.

La demande de réservation écrite est adressée à la Médiathèque départementale à l'attention du secteur animation, 30 chemin de Malartic 32000 Auch (voir formulaire).

Pour retirer le matériel : contact téléphonique au 05-62-67-42-47 pour fixer un RDV. 

 

Le conditionnement

 

Les panneaux d'exposition sont rangés face contre face deux par deux et sont placés dans l'emballage prévu à cet effet.

Les expositions sont accompagnées d'une sélection de documents.

 

Le transport

 

Le transport est à la charge de l'emprunteur : prévoir un véhicule adapté au volume du matériel.

Veillez à être assuré correctement pour les matériels transportés.

 

La mise en place de l'exposition

 

Un espace bien signalé, bien éclairé et des panneaux disposés à hauteur des yeux assurent une bonne lisibilité de l'ensemble.

Prévoir précisément l'encombrement des panneaux ou des documents exposés.

Les livres accompagnant l'exposition sont eux aussi mis en valeur (tables de présentation, grilles...)

 

La durée minimum

 

  • EXPOSITION, 6 semaines
  • VALISE, 4 semaines
  • KAMISHIBAÏ, 2 semaines
  • MATERIEL, selon les besoins

 

La prolongation de la durée de prêt est fonction du nombre de réservations enregistrées.

 

Les supports d'animation sont à retourner dans les délais prévus car d'autres lieux les attendent...

 

Les ouvrages accompagnant les expositions

 

Les documents accompagnant les panneaux font partie intégrante de l'exposition.

Vous pouvez toutefois les prêter mais dans ce cas, faites attention à limiter la durée du prêt !

 

L'information

 

Afin que l'expérience des uns profite au plus grand nombre, nous vous demandons de remplir une fiche mémoire.

 

Autour de l'animation

 

La Médiathèque départementale peut vous aider dans l'organisation de votre manifestation... Pensez-y !

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